Offentlig journal og innsyn
- Publisering av offentlig journal
Offentlig journal inneholder en oversikt over det som har blitt journalført av inngående og utgående dokumenter, samt interne notater ved Samisk høgskole. Dokumentene er offentlige og åpne for innsyn dersom ikke annet følger av lov eller forskrift.
Samisk høgskoles offentlige journal publiseres normalt annenhver uke, og blir gjort tilgjengelig etter at opplysningene i journalen er kvalitetssikret i tråd med gjeldende bestemmelser om offentlighet og personvern. Tekst som inneholder taushetsbelagte opplysninger, er skjermet.Ved avvik eller spørsmål rundt offentlig journal kontakt oss på postmottak@samiskhs.no
- Innsynsrett
Alle har anledning til å be om innsyn i journalførte dokumenter, basert på offentlig journal. Rettigheten er hjemlet i offentleglova § 3, hvor det heter at innsynsretten omfatter saksdokumenter, journaler og lignende registre. Innsynskravet må gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art. Saken eller sakene må dermed kunne identifiseres. I henhold til § 9, kan man også be om innsyn i databaseopplysninger som med enkle hjelpemidler kan genereres til et dokument. Også andre lover er viktige for å ivareta innsynsretten, herunder forvaltningsloven § 18 (innsyn for den enkelte/partsinnsyn), og personopplysningsloven artikkel 15 (innsyn i registrerte personopplysninger).
Innsynskrav etter offentleglova skal behandles uten ugrunnet opphold, og Samisk høgskole tilstreber å besvare slike krav innen tre til fem virkedager. Samisk høgskole har plikt til å vurdere alle innsynskrav ut fra hensynet til allmennheten og hensynet til private interesser. Samisk høgskole skal dessuten praktisere "meroffentlighet" etter offentleglova § 11, som betyr at vi bør gi innsyn dersom hensynet til det offentlige veier tyngre enn behovet for skjerming.
Dokumenter som helt eller delvis inneholder taushetsbelagte opplysninger kan unntas offentlighet etter bestemmelsene i offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13 til 13f. Brudd på taushetsplikten er straffbart etter straffeloven § 121. Eventuelle avslag vil bli meddelt skriftlig med opplysning om hvilken hjemmel som ligger til grunn for avslaget, samt klagefrist og behandlingstid for en eventuell klage.
- Avslag på innsyn og klageadgang
Avslag på innsyn etter offentleglova er et enkeltvedtak som kan påklages etter offentleglova § 32. Den som har fått avslag kan innen tre uker fra avslaget ble mottatt, kreve nærmere begrunnelse for hovedhensynene som ligger til grunn for avslaget. Organet skal gi skriftlig begrunnelse så snart som mulig, og senest innen ti arbeidsdager etter at kravet er mottatt.
Felles klagenemnd er klageinstans for enkeltvedtak fattet av institusjoner i høyere utdanning, jf. universitets- og høyskoleforskriften § 8, jf. offentleglova § 32 første ledd. For øvrig gjelder forvaltningsloven kapittel VI om klage og omgjøring. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til parten, jf. forvaltningsloven § 29 første ledd.
- Offentlig journal for Samisk høgskole