IT-reglement
 

Godkjent av styret i sak S 14/11, på styremøte den 15.2.11. 

Disse reglene gjelder for alle studenter og ansatte - heretter kalt brukerne. Brukerne skal ha underskrevet denne avtalen før de får tilganger til nettverket til Samisk høgskole. Samisk høgskole er forpliktet til å føre tilsyn med sikkerhet og risiko ved informasjonsbehandling. Retningslinjene er utformet for å sikre at Samisk høgskole og brukerne har samme oppfatning.

1. Brukerkonto. Brukeren er personlig ansvarlig for bruken av sin brukerkonto. Når datamaskinen levnes, skal den låses eller slås av.

2. Passordet bekrefter at det er den rette brukeren som skal bruke datamaskinen. Passordet er personlig og må ikke overlates til andre og skal ikke være nedskrevet. Hvis man frykter  at uvedkommende har fått taket passord, skal det byttes ut umiddelbart.

3. Datautstyr (datamaskiner, servere og nettverk) ved Samisk høgskole skal benyttes i forsknings-, undervisnings- og administrative sammenhenger. Utstyret skal ikke brukes i kommersielle sammenhenger eller i andre sammenhenger som ikke berører Samisk høgskoles virksomhet. Privat bruk av PC skal begrenses. Bruk av datautstyr som strid med norsk lov er ikke tillatt.

4. Ødeleggelse. Dersom datautstyr blir ødelagt eller stjålet, har brukeren økonomisk ansvar for dette.

5. Endringer. Brukere (ansatte og studenter) skal ikke endre på utstyret uten tillatelse av Teknologiavdelingen. Alle har et ansvar på å passe på at slikt ikke blir gjort, og skal melde i fra til teknologiavdelingen dersom brudd på reglene mistenkes.

6. Lagringsplass og e-post. Hver bruker har sin egen plassering på serveren hvor e-post og filer lagres. Bare brukeren selv har tilgangsrettigheter. Hvis arbeidsgiveren din mistenker at noe ulovlig er gjort, kan man likevel se på innholdet i filene og i e-postene (se mer om datatilsynet på hjemmesiden).

7. Samisk høgskoles E-post:  Privat bruk av Samisk høgskoles e-post skal sikres at den ikke blir oppfattet som et offentlig brev fra høgskolen. E-post som ikke tilhører Samisk høgskole eller felles sosiale funksjoner, skal ikke sendes med høgskolens  e-postkonto. E-post skal brukes som personlig kommunikasjonssystem. Samtalene skal ikke gå til de store distribusjonsgruppene. Brukeren skal sjekke e-posten jevnlig for å få viktig informasjon og ellers innsikt i hvilke aktiviteter Samisk høgskole har. Intern e-post er ikke tillatt å distribuere utenfor Samisk høgskole. E-post som åpenbart er feilaktig sendt skal slettes straks. E-posten du som feilsendes til feil adresse, skal du "tilbakekalle", hvis det er nødvendig.

8. Identifikasjon. Bruk av anonymt eller feil navn i e-post eller andre tjenester er ikke tillatt. Alt som sendes fra Samisk høgskole skal være identifisert med et navn. Avsender selv er ansvarlig for at innholdet, det de videresender, er i overensstemmelse med regelverket.

9. Kopiering av dataprogram er ikke tillatt uten uttrykkelig tillatelse. Brukeren skal ikke selv installere programmer på PC-en. Dersom det er behov for særskilt program, skal Teknologiavdelingen kontaktes. Nedlasting og kopiering av ulovlig programvare er ikke akseptert av Samisk høgskole. Det er forbudt å innhente, lagre eller dele informasjon som er i strid med norsk lov.

10. Lagring. Dataene skal lagres på server. Serverne har backup, slik at selv om datamaskinen blir ødelagt eller stjålet, blir ikke filene borte. Samisk høgskole er ikke ansvarlig for materialet som oppbevares på datamaskin. Samisk høgskole har et system for å konfigurere PC-en på nytt på en effektiv måte. For å få tilgang til den må alle data være lagret på serverne. Det er ikke tillatt å lagre private filer på datasystemer ved Samisk høgskole.

11. Andre lagringsmedier. Dersom relevant materiale knyttet til Samisk høgskole oppbevares i andre lagringsmedier, skal det sikres at det ikke går tapt/å bli gjort tilgjengelig for andre. Forskningsmaterialet skal være kryptert.

12. Personopplysninger skal beskyttes. Overføringer utenfor Samisk høgskole skal være krypterte. Det samme gjelder for lagring av slik informasjon i andre lagringsmedier.

13. Systemfeil. Det er ikke lov å søke etter systemfeil. Ingen "hacking" er tillatt i Samisk høgskoles nettverk. Oppdager man imidlertid systemfeil, skal det umiddelbart meldes til Teknologiavdelingen.

14. Privat utstyr kan benyttes av Samisk høgskoles nettverk, så lenge det er sikret med antivirusprogrammer og oppdateringer for OS for øvrig.

15. Vær forsiktig med ukjent informasjon. På e-post, facebook osv. det kommer lenker som du ikke kjenner, da skal du passe deg. Hvis du ikke er helt sikker på at det ikke er farlig, så slett det. Minnepinner osv. som kommer utenfra, som benyttes ved Samisk høgskole, skal viruskontroll gjennomføres på forhånd.

16. Rapportering. Alle sikkerhetshendelser og varsler skal varsles.

17. Besøkende. Den som anskaffer gjesteforelesere eller gjestearbeidere, skal også ha ansvar for å forklare og be om at taushetsplikten overholdes, og at sikkerhetsreglene følges.

18. Overtredelse anses som et brudd på arbeidsavtalen. Hvis man frykter at noe ulovlig er gjort, har Teknologiavdelingen rett til å stenge samtlige rettigheter i fem dager, mens det skal undersøkes om noe er gjort i strid med disse reglene eller norsk lov. Lovbruddene vil bli anmeldt til politiet.